Kursverwaltung

Die Software ermöglicht die vollständige und effektive Verwaltung Ihrer Kurse und Seminare. Neben Kursteilnehmern und Dozenten können Interessenten in beliebiger Anzahl erfasst und kategorisiert werden. Offene Listen von Interessengebieten, Kursarten und Kursbereichen lassen sich den einzelnen Adressen zuordnen. Für alle Kurse können Wartelisten eingerichtet werden aus denen ebenfalls eine Anmeldung erfolgen kann.

Die Kursdaten erlauben neben gestaffelten Kursgebühren zudem eine individuelle Vereinbarung der Teilnahmegebühren mit einzelnen Kursteilnehmern. Auch Ratenzahlungsvereinbarungen kennt die Software. Die Abrechnung mit den Dozenten erfolgt wahlweise nach Stundensätzen, Pauschalbeträgen oder anhand einer prozentualen Umsatzbeteiligung. Teilnehmer können bequem in einer Warteliste erfasst und von dort direkt in den Kurs aufgenommen werden.

Listen und Formulare (Anmeldebestätigung, Teilnahmebescheinigung, Honorarverträge, Teilnehmerlisten, Kursübersichten, ...) können vom Anwender individuell gestaltet werden. Die überaus flexiblen Formular- und Listenausgaben ermöglichen eine Anpassung an Ihre speziellen Bedürfnisse. Sämtliche Ausgaben werden auf Wunsch direkt in die Kontakthistorie der einzelnen Teilnehmer übertragen und stehen dort als Dokument zur Verfügung.

Die Kontakthistorie zu den Adressdaten und viele weitere Detailinformationen wie Notizen, Wiedervorlageeinträge oder die Zuordnung zu Verteilern und Kategorien machen die Kursverwaltung zu einer Informationsdrehscheibe für Ihre Einrichtung.

Die Software verfügt über ein Erweiterungsmodul zum Zahlungsverkehr, mit dessen Hilfe sowohl Teilnahmegebühren eingezogen als auch Dozentenhonorare bezahlt werden können. Dieses Modul erzeugt direkt von Ihrer Bank verwendbare SEPA-Dateien, die Sie wahlweise per Diskette oder online an Ihr Geldinstitut übergeben können.

Ein Wiedervorlagesystem ist fest in die Anwendung integriert und unterstützt Sie beim Management der Kursdaten und -termine. Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten gewährleisten ein individuelles Arbeiten mit der AlphaTools - Kursverwaltung.

Beachten Sie auch das Zusatzmodul Ressourcenplanung als sinnvolle und effiziente Ergänzung Ihrer Kursverwaltung.
Schauen Sie sich unverbindlich eine Demoversion der AlphaTools - Kursverwaltung an und überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieser Software (Dateigröße ca. 10 MB). Sie können natürlich auch gleich bestellen. Die AlphaTools - Kursverwaltung ist ein Produkt mit Perspektive, neue Versionen sind in Vorbereitung.